Kansainväliset työssäoppimis-/tai opiskelujaksot
Hakeminen ja valmennus
Vaihtoon haetaan Wilman kautta (Hakemukset ja päätökset -välilehden kautta >> oikealla yläkulmassa Tee uusi hakemus >> Kansainvälinen opiskelijavaihtohakemus).
Harkitse vaihtoon hakeutumista huolellisesti. Hakemalla sitoudut osallistumaan vaihdon valmisteluun ja toteuttamaan sovitun vaihtojakson. Kun vaihtojaksostasi ryhdytään sopimaan vastaanottavan organisaation kanssa, myös kumppani varaa aikaa ja resursseja vaihtosi järjestämiseen. Esimerkiksi majoitus voidaan joutua maksamaan jo varauksen yhteydessä, eikä maksuja välttämättä palauteta, jos peruutat osallistumisesi.
Jos tilanteesi muuttuu tai lähtösi vaarantuu, ota heti yhteyttä omaan kv-vastaavaasi ennen uusien varausten tekemistä. Mahdolliset peruutuskulut ja niiden maksuvastuu selvitetään tapauskohtaisesti.
Yksilövaihtojen kv-infot/hakuajat vuosittain ovat seuraavat:
- 30.3. mennessä
- 15.10. mennessä
Harkitse vaihtoon hakeutumista huolellisesti. Hakemalla sitoudut osallistumaan vaihdon valmisteluun ja toteuttamaan sovitun vaihtojakson. Kun vaihtojaksostasi ryhdytään sopimaan vastaanottavan organisaation kanssa, myös kumppani varaa aikaa ja resursseja vaihtosi järjestämiseen. Esimerkiksi majoitus voidaan joutua maksamaan jo varauksen yhteydessä, eikä maksuja välttämättä palauteta, jos peruutat osallistumisesi.
Jos tilanteesi muuttuu tai lähtösi vaarantuu, ota heti yhteyttä omaan kv-vastaavaasi ennen uusien varausten tekemistä. Mahdolliset peruutuskulut ja niiden maksuvastuu selvitetään tapauskohtaisesti.
Going Abroad -valmennukseen voivat osallistua opiskelijat, joiden vaihtohakemus ja opintojen eteneminen on käsitelty ja jotka ovat saaneet oman osastonsa henkilökunnan puollon, osallistuneet haastatteluun ja tulleet valituiksi vaihtojaksolle.
Valmennuksen ajankohta määräytyy hakuajan mukaan:
- Maaliskuun haussa hakeneet osallistuvat saman vuoden syyskuun valmennukseen.
- Lokakuun haussa hakeneet osallistuvat seuraavaan tammikuun valmennukseen.
Yksilövaihtoon lähtevien tulee suorittaa Going Abroad -valmennus noin 3–5 kuukautta ennen vaihtojakson alkua. Huomioi tämä, kun suunnittelet valmennuksesi ja vaihtosi ajankohtaa.
Ryhmäliikkuvuuksien hakuajoista ja valmennuksesta ilmoittavat ryhmän opettajat. Ryhmille järjestetään yleensä oma valmennus. Erikseen sovittavissa tapauksissa ryhmän opiskelijat osallistuvat Going Abroad -viikonloppuvalmennukseen.
Keskustele hyvissä ajoin vastuuvalmentajasi ja oman kv-vastaavasi kanssa siitä, miten ulkomaanvaihtojakso sopisi osaksi opintojasi. Omalta kansainvälisyysvastaavaltasi saat tietoa myös tutkintosi tai yksikkösi kv-infojen ajankohdista sekä apua vaihtojakson suunnitteluun ja muihin kansainvälisyyteen liittyviin kysymyksiin.
Valinta
Yksilövaihtoon valinnassa huomioidaan seuraavat kriteerit:
- Hakuaikojen noudattaminen. Lähetät hakemuksesi määräaikaan mennessä.
- Ikä. Olet vaihtojakson alkaessa vähintään 18-vuotias. Tietyillä aloilla lyhyille 1–3 viikon oppilaitosjaksoille (EMEU ja ryhmäliikkuvuus) voidaan valita myös 16 vuotta täyttäneitä.
- Kielitaito. Suullinen englannin taitosi riittää kohdemaassa opiskeluun tai työskentelyyn sekä arjen tilanteissa toimimiseen.
- Motivaatio. Osoitat hakemuksessa ja haastattelussa oman kiinnostuksesi vaihtoon ja osaat kertoa, mitä haluat jakson aikana oppia.
- Terveys ja elämänhallinta. Fyysinen ja psyykkinen terveydentilasi sekä elämänhallintataitosi mahdollistavat vaihtojaksolle osallistumisen ja arjessa selviytymisen kohdemaassa.
- Sitoutuminen opintoihin. Opintosi etenevät suunnitelman mukaisesti, eikä sinulla ole selvittämättömiä poissaoloja tai myöhästymisiä. Jos sinulla on rästiopintoja, sinut voidaan valita ehdollisesti. Tällöin sovitaan, mitkä opinnot sinun tulee suorittaa ennen vaihtoa.
- Hyvä käytös. Toimit asiallisesti ja vastuullisesti sekä oppilaitoksessa että koulutussopimusjaksoilla.
- Aiemmat vaihtojaksot. Et ole aiemmin osallistunut Hyrian järjestämälle kansainväliselle vaihtojaksolle. Jokainen opiskelija voi osallistua yhteen vaihtojaksoon.
Lisäksi vaihtoon lähteminen edellyttää Going Abroad -valmennuksen hyväksyttyä suorittamista.
Siirsin valmennuksen viimeiseksi erilliseksi lähtöehdoksi, koska aiemman tekstisi mukaan opiskelija valitaan vaihtoon ennen valmennukseen osallistumista.
