Saapuminen ja perehdytys vaihtokohteessa
Saapumisen ja vastaanoton käytännöt vaihtelevat vaihtokohteen mukaan. Jos järjestelyissä on mukana vastaanottava oppilaitos tai muu yhteistyökumppani, sen yhteyshenkilö voi auttaa saapumiseen, majoittumiseen ja ensimmäisiin päiviin liittyvissä asioissa etukäteen sovitulla tavalla.
Opiskelija voi myös lähteä suoraan ulkomaiseen yritykseen ilman vastaanottavan oppilaitoksen tukea. Tällöin yrityksen yhteyshenkilö tavataan mahdollisesti vasta ensimmäisenä työpäivänä. Opiskelija huolehtii matkustamisesta, majoitukseen siirtymisestä ja arjen alkujärjestelyistä itsenäisesti etukäteen saatujen ohjeiden avulla. Tarvittaessa tukea saa Hyrian kv-vastaavalta.
Ennen lähtöä opiskelija varmistaa majoitukseen saapumisen ja avainten saamisen käytännöt, ensimmäisen työ- tai opiskelupäivän ajan ja paikan sekä vastaanottavan yhteyshenkilön yhteystiedot.
Työpaikalla opiskelijalle nimetään työpaikkaohjaaja tai oppilaitoksessa ohjaava opettaja. Hän perehdyttää opiskelijan työ- tai opiskeluympäristöön, tehtäviin, toimintatapoihin ja turvallisuusohjeisiin. Lisäksi hän seuraa opiskelijan työskentelyä ja oppimistavoitteiden saavuttamista sekä pitää tarvittaessa yhteyttä Hyrian ohjaavaan ammatilliseen opettajaan.
Vaihtojakson tehtävät ja oppimistavoitteet sovitaan ennen jakson alkua ja käydään läpi vastaanottavan ohjaajan kanssa. Osaamista voidaan hankkia esimerkiksi:
- tekemällä työtehtäviä itsenäisesti osaamisen ja saadun perehdytyksen mukaisesti
- avustamalla työtehtävissä ja työskentelemällä yhdessä muiden kanssa
- suorittamalla sovittuja erityistehtäviä tai projekteja
- tutustumalla eri osastojen toimintaan ja seuraamalla työprosesseja
- osallistumalla vastaanottavan oppilaitoksen opetukseen ja käytännön harjoituksiin.
Raportointi, ohjaus ja arviointi vaihdon aikana
Raportointi
Opiskelija kuvaa vaihtoblogissa työtehtäviään tai opintojaan, oppimistaan sekä kokemuksiaan ulkomailla asumisesta ja arjesta. Blogia kirjoitetaan valmennuksessa annettujen ohjeiden mukaisesti. Ohjeita, ideoita ja vinkkejä löytyy valmennusmateriaalin Blogiohjeet-sähköisestä kirjasta.
Osa osastoista edellyttää lisäksi Wilma-päiväkirjan täyttämistä. Ohjaava ammatillinen opettaja ohjeistaa ennen lähtöä, mitä päiväkirjaan kirjataan ja kuinka usein sitä täytetään. Blogi ei korvaa Wilma-päiväkirjaa, jos sen pitäminen kuuluu osaston käytäntöihin.
Ohjaus ja yhteydenpito
Hyrian ohjaava ammatillinen opettaja vastaa opintojen edistymisen ja oppimistavoitteiden saavuttamisen seurannasta vaihtojakson aikana. Hän seuraa opiskelijan raportointia, antaa ammatillista ohjausta ja pitää yhteyttä vastaanottavaan ohjaajaan. Jos työtehtävät tai opinnot eivät vastaa sovittuja tavoitteita tai opiskelija tarvitsee lisää ammatillista ohjausta, asiasta ilmoitetaan kv-vastaavalle ja ohjaavalle ammatilliselle opettajalle.
Kv-vastaava tukee opiskelijaa vaihtojakson yleisissä asioissa ja käytännön järjestelyissä. Näitä ovat esimerkiksi asumiseen, matkustamiseen ja vaihtojakson asiakirjoihin liittyvät kysymykset. Opintojen ammatillinen ohjaus ja seuranta kuuluvat ohjaavalle ammatilliselle opettajalle.
Sama henkilö voi toimia sekä kv-vastaavana että ohjaavana ammatillisena opettajana. Tällöin hän hoitaa molempiin tehtäviin kuuluvat vastuut. Yhteyshenkilöt ja yhteydenpidon käytännöt sovitaan ennen lähtöä.
Oppimisen seuranta ja osaamisen arviointi
Vastaanottava ohjaaja antaa opiskelijalle palautetta työskentelystä ja osaamisen kehittymisestä. Oppimistavoitteiden toteutumista seurataan sovittujen tehtävien, opiskelijan raportoinnin ja ohjauskeskustelujen avulla.
Jos vaihtojaksoon ei sisälly näyttöä, oppimista ja jakson tavoitteiden saavuttamista seurataan etukäteen sovitulla tavalla. Oppilaitosjaksolla voidaan hyödyntää vastaanottavan oppilaitoksen arviointikäytäntöjä. Hyrian ohjaava ammatillinen opettaja varmistaa, miten jakson aikana hankittu osaaminen huomioidaan opiskelijan opinnoissa.
Ulkomailla suoritettava näyttö arvioidaan samojen tutkinnon perusteiden ja arviointikriteerien mukaisesti kuin Suomessa. Ohjaava ammatillinen opettaja sopii arvioinnin toteuttamisesta ja ohjeistaa opiskelijaa sekä vastaanottavaa työpaikkaohjaajaa ennen näyttöä.